গণপ্রজাতন্ত্রীবাংলাদেশসরকার
উপজেলাসমবায়কার্যালয়
দুপচাঁচিয়া,বগুড়া-।
উপজেলাসমবায়কার্যালয়,দুপচাঁচিয়া,বগুড়াএরনাগরিকসেরাপ্রতিশ্রূতি (Citizen Charter)
রুপকল্প(vision): মানবসম্পদ, কৃষিজসম্পদ, আর্থিকসম্পদ ও অন্যান্যসম্পদেরসর্বোত্তমব্যবহারেরলক্ষ্যেটেকসই ও গণমূখীসমবায়আন্দোলনগড়েতোলা।
অভিষ্টলক্ষ্য(Mission Statement): সমবায়ের মাধ্যমে দারিদ্রহ্রাসকরণ ও আর্থ-সামাজিকউন্নয়ন।
কৌশল(Strategy): দেশের সকল শ্রেণী পেশার মানুষকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধকরণের মাধ্যমে টেকসই সমবায় গঠন, পুঁজিগঠন ও সুষ্ঠু বিনিয়োগের মাধ্যমে সমবায়ীদের আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন এবংজাতীয় অর্থনীতিতে সমবায় খাতের অবদান বৃদ্ধিকরণ।
|
ক্রম |
সেবারনাম |
সেবাপ্রদানপদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবামূল্যএবংপরিশোধপদ্ধতি |
সেবাপ্রদানেরসময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্তকর্মকর্তা (নাম, পদবী, ফোননম্বর ও ই-মেইল) |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
|
0১. |
ক)একাধিক উপজেলাব্যাপী বাজেলাব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com প্রদান। |
১) নিবন্ধন আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা গ্রহণ। ২) প্রত্যেক সদস্যের কমপক্ষে ১ টি শেয়ার ও ১টি শেয়ারের সম-পরিমাণ সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান। ৩) সদস্য বহিতে সদস্যগণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ, জমা-খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান, সাধারণ খতিয়ানে শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তিফি, অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা। ৪) আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কমপক্ষে ২০ জন) সাংগঠনিক সভাকরণ, সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনীএলাকা ও কর্ম এলাকা নির্ধারণ, অনুমোদিত শেয়ারের পরিমাণ নির্ধারণ, কমিটির সদস্য সংখ্যা( ৬,৯,১২ ) নির্ধারণ, আবেদন পত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথেযোগাযোগের জন্য ৩ জন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে। ৫) সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন, আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অনুমোদন, পরবর্তী ২ বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন। ৬)স্থানীয়মেয়র/ ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন। ৭) সকল সদস্যের (কমপক্ষে ২০ জন) স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র পুরণ করে দাখিল করা। আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতাপ্রাপ্ত দের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে। ৮) নিবন্ধন ফি ৩০০/- টাকা এবংভ্যাট ১৫%হারে ৪৫/- টাকা চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান। ৯) চেকলিস্ট মোতাবেক কাগজপত্র সংযুক্ত করা। ১০) উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল: একাধিক উপজেলা ব্যাপী বা জেলাব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে১৮ আঠার বছর বয়সের উর্দ্ধে কমপক্ষে ২০ জনসাধারণ জনগণের আবেদন এবংসমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ী উপজেলা/ থানা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদনপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা/থানা সমবায় অফিসার যদি এই মর্মে সন্তুষ্ট হন যে দাখিলকৃত কাগজপত্র সঠিক আছে তবে তিনি আবেদন কারীর রেকর্ডপত্র সুপারিশ সহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর সুপারিশ সহ প্রেরণ করবেন।জেলা সমবায় অফিসার নিবন্ধনের বিষয়ে নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে উপ-আইন সহযাবতীয় রেকর্ডপত্র নিবন্ধন প্রদানক রেনিবন্ধন সনদ ইস্যু করবেন এবং এক প্রস্ত নিবন্ধনসনদ ও একক পিনিবন্ধিতউপ-আইন আবেদন কারীকে দিবেন। ১১)সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রত্যাখ্যান হলে জেলা সমবায় অফিসারব রাবর পূনর্বিবেচনার জন্য ৩০ দিনের মধ্যেধারা ১০অনুযায়ীআবেদনকরতেপারবেন।
|
১। নিবন্ধন আবেদনের কাগজপত্রের তালিকা: উপজেলা/জেলা সমবায় কার্যালয় এবংওয়েবসাইট সমুহ। ২। নিবন্ধনআবেদনপত্র: উপজেলা/জেলা সমবায় কার্যালয় এবং ওয়েব সাইট সমুহ। ৩। সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন: আবেদনকারী কর্তৃপক্ষ নিজ। ৪। উপ-আইন ০৩(তিন) প্রস্ত (নমুনা ওয়েবসাইটে) ৫।সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচহিসাব। ৬। সাংগঠনিক সভার তারিখ হতে পরবর্তী ০২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রাক্কলন। ৭। নিবন্ধক ফিএবংভ্যাটের চালানের মুলকপি। ৮।সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৯। আবেদনে ও উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীগণের জাতীয় পরিচয় পত্রেরস ত্যায়িত ফটোকপি এবংসমিতির সভ্যনির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ১০। উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যের মোবাইল, ফোননম্বর, ই-মেইল (যদিথাকে)। ১১। বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)। ১২। সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/ ২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় একই নামে অন্য কোন সমিতি নেই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্ধ সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকবে হবে। ১৩। আদায়কৃতশেয়ার ও সঞ্চয়সদস্যেরনামভিত্তিকবিস্তারিততালিকা। ১৪। হস্তমুজদসংরক্ষণবিষয়েসংগঠকেরপ্রত্যয়নথাকতেহবে। ১৫। সমিতিনিবন্ধনেরপর ২ মাসেরমধ্যেযেকোনতফসিলিব্যাংকেসমিতিরনামীয়হিসাবখোলারঅঙ্গীকারথাকতেহবে।
|
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধনফি হিসেবে ৩০০/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ১৫% হারে ৪৫/-টাকা চালানকোড ১-১১৩৩-০০২০০০৩১১মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
7-60 দিন
|
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
0২. |
খ) একাধিকউপজেলাব্যাপীবাজেলাব্যাপীকর্মএলাকাবিশিষ্টকেন্দ্রীয়সমবায়সমিতিরনিবন্ধনআবেদনপ্রক্রিয়ায়সহযোগিতাপ্রদান। |
একাধিকবিভাগব্যাপীবাদেশব্যাপীকেন্দ্রীয়সমবায়সমিতি/ জাতীয়সমবায়সমিতিনিবন্ধনেরজন্যসাধারণজনগণসরাসরিআবেদনকরতেপারবেননা। এ ক্ষেত্রেকেন্দ্রীয়সমবায়সমিতিরনিবন্ধনকরতেকমপক্ষে ১০ টিপ্রাথমিকএবংজাতীয়সমবায়সমিতিনিবন্ধনেরজন্য ১০ টিকেন্দ্রীয়সমবায়সমিতিএকত্রিতহয়েবিধিমোতাবেকনির্ধারিতফরমেপ্রয়োজনীয়কাগজপত্রসহআবেদনকরতেহয়। ক্ষমতাপ্রাপ্তপ্রতিনিধিগণকর্তৃকনিবন্ধনেরআবেদনসমবায়সমিতিনিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ীসংশ্লিষ্টউপজেলা/ মেট্রে:পলিটনথানাসমবায়কার্যালয়েদাখিলকরতেহয়। উপজেলাবামেট্রো: পলিটনথানাসমবায়অফিসারদাখিলকৃতরেকর্ডপত্রপর্যালোচনাকরেমন্তব্যসহজেলাসমবায়অফিসারবরাবরঅগ্রায়ণকরেন। জেলাসমবায়অফিসারনিজেসরেজমিনেযাচাইপূর্বকপরিদর্শনমন্তব্যসহদাখিলকৃতআবেদন ও রেকর্ডপত্রবিভাগীয়যুগ্ম-নিবন্ধকবরাবরঅগ্রায়ণকরেন। আবেদনপত্রপ্রাপ্তিরপরযুগ্ম-নিবন্ধকেরবিবেচনায়সমিতিটিনিবন্ধনযোগ্যহলেনিবন্ধনপ্রদানএবংনিবন্ধনসংক্রান্তযাবতীয়রেকর্ডপত্রসংশ্লিষ্টঅফিস ও আবেদনকারীরনিকটপ্রেরণকরবেন। |
ক এরঅনুরুপক্রমিকনং ১-১৫ এবংকেন্দ্রীয় ও জাতীয়সমিতিরজন্যঅতিরিক্তপ্রযোজ্য: ১৬। আবেদনকারীসদস্যসমিতিরনিবন্ধনসনদ । ১৭। আবেদনেস্বাক্ষরকারীসমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিররেজুলেশনেরকপিযাতেনতুনসমিতিরসদস্যহওয়ারবিষয়েসিদ্ধান্তথাকবে। |
ট্রেজারীচালানবাবদ ১০০০/- টাকাসরকারিকোষাগারেচালানকোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবংভ্যাটহিসেবে ১৫% হারে ১৫০/- টাকাট্রেজারীচালানকোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমেসরকারিকোষাগারেজমাপ্রদানকরতেহবে। |
৭ থেকে ৬০ দিন |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
0৩. |
একাধিকবিভাগব্যাপীবাদেশব্যাপীকেন্দ্রীয় ও জাতীয়সমবায়সমিতিএবংএকাধিকউপজেলাব্যাপী/ জেলাব্যাপীপ্রাথমিকসমিতিরউপ-আইনসংশোধনেসহযোগিতাপ্রদান। |
১। উপ-আইনেরসংশোধনযোগ্যঅনুচ্ছেদবাবিধানচিহ্নিতকরণ। ২। ব্যবস্থাপনাকমিটিরসভায়অনুচ্চেদ/ অনুচ্ছেদসমুহসংশোধনেরপ্রস্তাবঅনুমোদন। ৩। উপ-আইনসংশোধনেরউদ্দেশ্যেআহুতসংখ্যাগরিষ্ঠসদস্যেরউপস্থিতিতেঅনুষ্ঠিতসাধারণসভায়উপস্থিতসদস্যের ২/৩ অংশসদস্যেরভোটেঅনুমোদন। ৪। বিধি ৯(২) এর ৫০ অনুযায়ীআবেদন। ৫। বিদ্যমানপ্রতিস্থাপনযোগ্য ও প্রস্তাবিত (নতুন) বিধানসমুহেরতুলনামুলকবিবরণী । ৬। সংশোধনেরযৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তাব্যাখ্যা। ৭। বাতিলযোগ্যউপ-আইনেরকপিসম্পুর্ণ। ৮। প্রতিস্থাপনযোগ্যনতুনউপ-আইন ৩ প্রস্ত। ৯। সর্বশেষঅডিটপ্রতিবেদনেরকপি। ১০। ব্যবস্থাপনাকমিটিররেজুলেশন। ১১। সাধারণসভাররেজুলেশন। ১২। নিবন্ধনফিজমাপ্রদান। ১৩। নির্ধারিতফরমেআবেদনদাখিল । ব্যবস্থাপনাকমিটির ৩ জনেরস্বাক্ষরেরআবেদনসমবায়সমিতিআইন ও বিধিমালাঅনুযায়ীসংশ্লিষ্টকাগজপত্রসহউপজেলা/ মেট্রো: থানাসমবায়কার্যালয়েদাখিলকরারপরেউপজেলা/ মেট্রো: থানাসমবায়অফিসারদাখিলকৃতরেকর্ডপত্রপর্যালোচনাকরেতারমন্তব্যসহজেলাসমবায়অফিসারবরাবরপ্রেরণকরবেন। জেলাসমবায়অফিসারনিজেসরেজমিনেযাচাইপূর্বকপরিদর্শনমন্তব্যসহদাখিলকৃতআবেদন ও রেকর্ডপত্রবিভাগীয়যুগ্ম-নিবন্ধকবরাবরঅগ্রায়নকরবেন। বিভাগীয়যুগ্ম-নিবন্ধকেরবিবেচনায়সমিতিরউপ-আইনসংশোধনযোগ্যহলেকেন্দ্রীয়সমিতিরক্ষেত্রেউপ-আইনসংশোধননিবন্ধনকরেআবেদনকারীরনিকটপ্রেরণকরবেনএবংজাতীয়সমিতিরক্ষেত্রেঅনুরুপভাবেযুগ্ম-নিবন্ধকসুপারিশসহনিবন্ধক ও মহাপরিচালকবরাবরঅগ্রায়নকরবেন। আবেদনপ্রাপ্তিরপরনিবন্ধকেরবিবেচনায়সমিতিরউপ-আইনসংশোধনযোগ্যহলেউপ-আইনসংশোধননিবন্ধনকরেসংশোধিতউপ-আইনএবংনিবন্ধনসনদআবেদনকারীরনিকটপ্রেরণকরবেন। |
১। বিধি ১ (২) এরফরমঅনুযায়ীআবেদন। ২। বিদ্যমানপ্রতিস্থাপনযোগ্যএবংপ্রস্তাবিত (নতুন) বিধানসমুহেরতুলনামুলকবিবরণী। ৩। উপ-আইনেরসংশোধনেরযৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তাব্যাখ্যা। ৪। বাতিলযোগ্যউপ-আইনেরকপিসম্পুর্ণ। ৫। প্রতিস্থাপনযোগ্যনতুনউপ-আইন ৩ প্রস্ত। ৬। সর্বশেষঅডিটপ্রতিবেদনেরকপি। ৭। ব্যবস্থাপনাকমিটিররেজুলেশন। ৮। সাধারণসভাররেজুলেশন । ৯। নিবন্ধনফিজমাপ্রদান। ১০। উপ-আইনেস্বাক্ষরকারীগণেরজাতীয়পরিচয়পত্রেরসত্যায়িতফটোকপিঅথবাইউপি.চেয়ারম্যান/ওয়ার্ডকমিশনারকর্তৃকপ্রদত্তনাগরিকতাসনদেরকপি। ১১। উপ-আইনেস্বাক্ষরকারীসদস্যসমিতিরপ্রতিনিধিত্বকারীব্যক্তির ১ প্রস্তসদ্যতোলাপাসপোর্টসাইজেরছবি ও সদস্যেরমোবাইল/ফোননম্বর। ১২। বিদ্যমানসমবায়সমিতিআইন, বিধিমালা-উপ-আইন, বিভিন্নসময়েজারিকৃতসরকারেরনির্দেশনাপালনেরঅঙ্গীকারনামা। (দায়িত্বপ্রাপ্তকর্মকর্তাকর্তৃক)।
|
প্রাথমিকসমবায়সমিতিরক্ষেত্রেউপ-আইননিবন্ধনফিহিসেবে ৩০০/- টাকাট্রেজারীচালানকোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবংভ্যাটহিসেবে ১৫% হারে 45/- টাকাট্রেজারীচালানকোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমেসরকারিকোষাগারেজমাপ্রদানকরতেহবে। জাতীয় ও কেন্দ্রীয়সমিতিরক্ষেত্রে ১০০০/- টাকাট্রেজারীচালানকোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবংভ্যাটহিসেবে ১৫% হারে ১৫০/- টাকাট্রেজারীচালানকোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমেসরকারিকোষাগারেজমাপ্রদানকরতেহবে। |
৭ দিনথেকে ৬০ দিন |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
04. |
সমবায়সমিতিরবার্ষিকবাজেটঅনুমোদনগ্রহণেসহায়তাপ্রদান। |
১। সমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিকর্তৃকবাজেটপ্রস্তুত ও প্রাক্কলনপ্রণয়নেরজন্যব্যবস্থাপনাকমিটিরএকজনসদস্যকেপ্রধানকরে (কমপক্ষে ৩ সদস্যবিশিষ্ট) একটিবাজেটপ্রণয়নকমিটিগঠনকরা। ২। গঠিতকমিটিসমিতিরচলতিবৎসরেরপ্রকৃতআয়-ব্যয়েরভিত্তিতেপরবর্তীবৎসরেরজন্যবাজেটপ্রাক্কলনপ্রস্তুতকরা । ৩। প্রস্তুতকৃতবাজেটেকমিটিরসকলসদস্যস্বাক্ষরকরেব্যবস্থাপনাকমিটিরসভাপতিবরাবরউপস্থাপনকরা। ৪। বাজেটকমিটিকর্তৃকপ্রস্তুতকৃতবাজেটসমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিরসভায়উপস্থাপন ও অনুমোদনগ্রহণ (দফাওয়ারীব্যয়, বরাদ্দপ্রস্তাবেরযৌক্তিকতা, বিস্তারিতব্যয়বিভাজন ও প্রমাণসহ)। ৫। ব্যবস্থাপনাকমিটিরসভায়অনুমোদিতবাজেটসমিতিরবার্ষিকসাধারণসভায় (ক্ষেত্রমত) সাধারণসভায়উপস্থাপন ও অনুমোদনগ্রহণ। ৬। যেসকলসমিতিতেসরকারিশেয়ার, ঋণ ও গ্যারান্টিআছেসেসকলসমবায়সমিতিতেবার্ষিকবাজেটসাধারণসভায়অনুমোদনেরপরনিবন্ধকেরনিকটহতেঅনুমোদনগ্রহণেরজন্যদাখিলকরা। ৭। বাজেটপ্রস্তাবছকমোতাবেকপ্রস্তুতকরতেহবে। ছকেবিগতবৎসরেরঅনুমোদন, চলতিবৎসরেরপ্রথম ৯ মাসেরপ্রকৃতব্যয়, পরবর্তীবৎসরেরপ্রস্তাবসংক্রান্ততথ্যথাকবে। বাজেটসাধারণতনিম্ন-লিখিতপদ্ধতিতেঅনুমোদনকরাহয়। |
১। বাজেটকমিটিগঠনেরআদেশেরকপি। ২। কমিটিকর্তৃকপ্রস্তুতকৃতবাজেটেরকপি। ৩। ব্যবস্থাপনাকমিটিররেজুলেশনেরকপি। ৪। সাধারণসভাররেজুলেশনেরকপি। ৫। মুলবাজেটপ্রস্তাব। ৬। বিগতবৎসরেরঅনুমোদিতবাজেট। ৭। চলতিবৎসরেরপ্রথম ৯ মাসেরপ্রকৃতআয়-ব্যয়। ৮। ক্রয়েরস্বপক্ষেচাহিদাপত্র। ৯। খাতওয়ারীবিস্তারিতব্যাখ্যা। ১০। প্রযোজ্যক্ষেত্রেপ্রমাণক। |
বিনামূল্যে |
১৫ কর্মদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০5 |
বিনিয়োগপ্রস্তাব/প্রকল্পপ্রস্তাব/ক্রয়প্রস্তাবঅনুমোদনগ্রহণেসহযোগিতাপ্রদান। |
নিম্ন-বর্ণিতক্ষেত্রেনিবন্ধকেরঅনুমোদনেরজন্য: ১। বিনিয়োগপ্রস্তাব, ক্রয়প্রস্তাববাপ্রকল্পপ্রস্তাবতৈরীকরা। ২। প্রস্তাবেরপ্রাক্কলনতৈরীতেসংশ্লিষ্টবিষয়েরবিশেষজ্ঞেরঅনুমোদনগ্রহণ। ৩। বিনিয়োগ/ প্রকল্পএলাকারকর্তৃপক্ষেরঅনুমোদন (প্রযোজ্যক্ষেত্রেভবননির্মাণেপৌরসভা/ সিটিকর্পোরেশনেরএবংকলকারখানারক্ষেত্রেপরিবেশঅধিদপ্তরেরছাড়পত্র/সম্মতিপত্রগ্রহণ। ৪। এ খাতেবাজেটেঅর্থসংস্থানসংক্রান্তকাগজসংগ্রহ। ৫। উপযুক্তপ্রকৌশলীদ্বারাস্থাপত্বনকশাতৈরী। ৬। জমিরমালিকানাসংক্রান্তদলিলাদিসংগ্রহ (প্রযোজ্যক্ষেত্রে)। কোনসমিতিরযদিসরকারিশেয়ারবাঋণপরিশোধেরগ্যারান্টিথাকেতবেবার্ষিকবাজেটঅনুমোদনকরাপর্যন্তজাতীয়সমিতিরক্ষেত্রেএককভাবে ১০ লক্ষটাকাবিনেয়োগ, ১০ লক্ষটাকারবেশীমুলধনেরযন্ত্রপাতিউপ-করণবাযানবাহনক্রয়বাকোনউন্নয়নপ্রকল্পবাস্তবায়নেরপূর্বেনিবন্ধকেরপৃথকঅনুমোদনগ্রহণকরতেহয়। সরকারিক্রয়নীতিমালা (পিপিআর, পিপিএ) অনুসরণপূর্বকক্রয়/ নির্মাণকাজসম্পাদনকরতেহবে। আবেদনপাওয়ারপরপ্রস্তাবিতপ্রকল্প/ বিনিয়োগযাচাইবাছাইপূর্বকঅনুমোদনকরেঅনুমোদিতকপিসমিতিকর্তৃপক্ষেরনিকটপ্রেরণকরতেহয়। |
১. মুলআবেদনপত্র । ২. মুলবিনিয়োগ/ প্রকল্পপ্রস্তাব। ৩. বার্ষিকসাধারণসভারসিদ্ধান্তেরছায়ালিপি। ৪. অনুমোদিতবাজেটেরকপি (প্রযোজ্যক্ষেত্রে)। ৫. উপযুক্তপ্রকৌশলীকর্তৃকস্থাপত্বনকশা। ৬. ভবননির্মাণেপৌরসভা/ সিটিকর্পোরেশনেরঅনুমোদনপত্র। ৭. কল-কারখানারক্ষেত্রেপরিবেশঅধিদপ্তরেরছাড়পত্র/সম্মতিপত্র। ৮. জমিরমালিকানাসংক্রান্তদলিলাদি ও খাজনাপরিশোধেরকপি।
|
বিনামুল্যে |
১৫ কর্মদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৬.
|
নির্বাচনকমিটিনিয়োগেসহযোগিতাপ্রদান |
১। বিদ্যমানব্যবস্থাপনাকমিটিতারনিজেরমেয়াদেরশেষদিনচিহ্নিতকরণ। (কমিটিযেতারিখে ১ম সভাকরেছেতিনবছরপর ঐ তারিখেরআগেরদিনমেয়াদেরশেষদিনহবে) ২। মেয়াদশেষহওয়ারআগেইনির্বাচনঅনুষ্ঠানেরতারিখধার্যকরণ। (তারিখঅবশ্যইনিজমেয়াদেরমধ্যেহবে)। ৩। বিদ্যমানসদস্যতালিকারভিত্তিতেখসড়াভোটারতালিকাপ্রণয়ন ও প্রকাশ। ৪। ধার্যতারিখেরকমপক্ষে ৬০ দিনআগেনোটিশজারিকরণ। ৫। নোটিশেরকপিসকলসদস্যকেপ্রাপ্তিনিশ্চিতকরণ। সার্টিফিকেটঅবপোস্টিংবারেজিস্ট্রিডাক/ রেজিস্টারেপ্রাপ্তিস্বাক্ষরগ্রহণ/ ই-মেইল/ স্থানীয়দৈনিকপত্রিকায়বিজ্ঞাপন, যেকোনদুটিমাধ্যমে। ৬। ষাটদিনপূর্বেনোটিশেরকপিসংশ্লিষ্টসমবায়কার্যালয়েদাখিল। (নোটিশেরসাথেখসড়াতালিকাসহ, উপরোক্তসিদ্ধান্তসহব্যবস্থাপনাকমিটিররেজুলেশনসংযুক্ত)। ৭। ব্যাপকপ্রচারকরতেহবে। (এলাকায়মাইকেরমাধ্যমেএবংজাতীয়সমিতিরক্ষেত্রেবহুলপ্রচারিত ১ম শ্রেণিরদৈনিকজাতীয়পত্রিকায়)। ৮। নির্বাচনকমিটিনিয়োগেরজন্যনির্বাচনেরঘোষিততারিখেরকমপক্ষে ৫০ দিনেরপূর্বেসমিতিরনিবন্ধকবরাবরআবেদনদাখিল। (আবেদনেরসাথেনির্বাচনীনোটিশ, খসড়াভোটারতালিকাসংযুক্ত)। 9। নিবন্ধককর্তৃক ৪০ দিনপূর্বেনির্বাচনকমিটিনিয়োগ। সমবায়সমিতি আইন,২০০১ (সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) অনুযায়ীসমবায়সমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিরমেয়াদ ৩ বৎসর। ফলেমেয়াদপূর্তিরপূর্বেনির্বাচনেরমাধ্যমেগণতান্ত্রিকপদ্ধতিতেব্যবস্থাপনাকমিটিগঠনেরপদক্ষেপগ্রহণকরতেহবে। |
১। নির্বাচনকমিটিনিয়োগেরজন্যনির্বাচনেরঘোষিততারিখেরকমপক্ষে ৫০ দিনপূর্বেউপজেলা/জেলাসমবায়কার্যালয়েআবেদনদাখিল। ২। আবেদনেরসাথেনির্বাচনীনোটিশ। ৩। খসড়াভোটারতালিকা । |
বিনামু্ল্যে |
৫০ থেকে ৪০ দিনপূর্বে (১৫ কর্মদিবসেরমধ্যে) |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
07 |
অর্ন্তবর্তীব্যবস্থাপনাকমিটিগঠন। |
১। ব্যবস্থাপনাকমিটিকর্তৃকনিজেরমেয়াদগণনাকরা। ২। মেয়াদেরমধ্যেনির্বাচনীব্যবস্থাগ্রহণকরতেব্যর্থহলেমেয়াদপূর্তিরআগেঅর্ন্তবর্তীব্যবস্থাপনাকমিটিগঠনেরজন্যআবেদনকরা । ৩। সাধারণসভায়কমিটিভেঙ্গেদেয়াহলে। ৪। কমিটিরসকলসদস্যএকসঙ্গেপদত্যাগকরলে (যদিকোরামসংখ্যকসদস্যবহালনাথাকে) তবেভেঙ্গেযাওয়াকমিটিরসভাপতিরআবেদনকরা। সমবায়সমিতিআইনঅনুযায়ীপ্রতিটিসমবায়সমিতিরনির্বাচিতব্যবস্থাপনাকমিটিরমেয়াদ ৩ বছর, নিবন্ধনকালীননিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনাকমিটিরমেয়াদ ২ বছরএবংঅন্যান্যকমিটি (অর্ন্তবর্তীব্যবস্থাপনাকমিটি) এরমেয়াদ ১২০ দিন। ফলেমেয়াদপূর্তিরপূর্বেনির্বাচনেরমাধ্যমেব্যবস্থাপনাকমিটিগঠনেরপদক্ষেপগ্রহণকরতেহয়। |
১। সমিতিরপ্যাডেআবেদন। ২। কমিটিভেঙ্গেদেয়াহলেসাধারণসভাররেজুলেশন। ৩। পদত্যাগকরলেপদত্যাগপত্রসমুহ। |
বিনামূল্যে |
০৩ থেকে ০৭ দিন। |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
08 |
বিরোধমামলা ও আপিলনিষ্পত্তি। |
যেযেক্ষেত্রেসমবায়কার্যালয়েবিরোধমামলাআপিলকরাযাবে। ১। জাতীয়সমিতিরসদস্যপদবহালবাবাতিলসংক্রান্তব্যবস্থাপনাকমিটিরআদেশেরবিরুদ্ধেসমিতিরনিবন্ধকবরাবর - আপিলবিধি ১০/ ধারা ৫০। ২। ভোটারতালিকায়নামঅর্ন্তভূক্তিবাবাতিলবিষয়েব্যবস্থাপনাকমিটিরসিদ্ধান্তেরবিরুদ্ধেসমিতিরনিবন্ধকবরাবরআপিলবিধি ৩০ (৫)। ৩। নির্বাচনেপ্রার্থীতাবাতিলবাবহালরাখারবিষয়েনির্বাচনকমিটিরসিদ্ধান্তেরবিরুদ্ধেনিবন্ধকবরাবরআপিলমোতাবেক( তালিকাপ্রকাশের ২ কর্মদিবসেরমধ্যে)- বিধি ২৯, ধারা ৫০(১)(ঙ)। ৪। নির্বাচনঅনুষ্ঠানেরপরেনির্বাচনীফলাফলেসংক্ষুব্ধপ্রার্থীফলাফলপ্রকাশের ৩০দিনের মধ্যে- ধারা ৫০ (১) (ঙ) ৫। আইনের ২২ ধারায়ব্যবস্থাপনাকমিটিভেঙ্গেদেয়াবাকমিটিরকোনসদস্যকেবহিষ্কারকরাসংক্রান্তবিভাগীয়যুগ্ম-নিবন্ধকেরসিদ্ধান্তেরবিরুদ্ধেআপিলআদেশজারির ৩০দিনের মধ্যেধারা ২২(৫)। ৬। বিভাগীয়যুগ্ম-নিবন্ধকেরনিবন্ধনবাতিলআদেশবাসমিতিরঅবসায়নআদেশবাযেকোননির্বাহীআদেশেরবিরুদ্ধেআদেশজারির ৩০ দিনেরমধ্যে – বিধি ১১৯ (৪)। ৭। সমবায়সমিতিরকার্যক্রমসংক্রান্তযেকোনবিষয়েনিবন্ধক ও মহাপরিচালকবরাবরবিরোধমামলা- বিরোধেরকারণউদ্ভবহওয়ারপরবর্তী ১৮০ দিনেরমধ্যে- ধারা ৫০। ৮। বিরোধমামলাআপিলমামলাসাদাকাগজেবাননজুডিশিয়ালস্ট্যাম্পে ১০০/- টাকারকোর্টফিযুক্তকরেনিবন্ধক ও মহাপরিচালকবরাবরবাদীরনাম, বিবাদীরনাম, মামলাবিষয়েমামলারদফাওয়ারীআরজী, আবেদনকারীরস্বাক্ষরপ্রদানকরেজমাপ্রদান। নিবন্ধকমামলাটিগ্রহণকরেনিজেরশুনানীরজন্যগ্রহণকরবেনঅথবাসালিশকারীনিয়োগকরবেন। এ বিরোধমামলায়আইনজীবীনিয়োগনিষিদ্ধ। |
১। আবেদন/মামলারআরজী ২। কোর্টফি ৩। অভিযোগেরস্বপক্ষেপ্রমাণকসমুহ |
১। ১০০/- টাকা ২। কোর্টফি |
কলাম ৩ এ বর্ণিতসময়েরমধ্যে (২দিন, ৩০দিন, ১৮০দিন) |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
9 |
অভিযোগপ্রতিকারেসহযোগিতাপ্রদান। |
১। সাদাকাগজেঅভিযোগপত্র। ২। অভিযোগপত্রেস্বাক্ষর ও তারিখ। (সমিতিরমোটসদস্যেরকমপক্ষে ১০% সদস্যেরস্বাক্ষরঅথবাসমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিরমোটসদস্যের ৩ ভাগের ১ ভাগসদস্যেরস্বাক্ষরথাকবে। ৩। নিবন্ধকবরাবরদাখিল । ৪। অডিটপ্রতিবেদনেগুরুতরঅনিয়ম ও আইনলংঘনেরবিষয়উল্লেখথাকলেসেপ্রতিবেদনেররেফারেন্সব্যবহারকরেআবেদনকরতেপারবেন। ৫। সমিতিযদিকোনঅর্থসরবরাহকারীসংস্থারসদস্যহয়তবে ঐ অর্থসরবরাহকারীসংস্থারলিখিতঅভিযোগেরপ্রেক্ষিতে । ৬। মাঠপর্যায়েরকোনকর্মকর্তারতদন্তেরসুপারিশেরপ্রেক্ষিতেঅভিযোগপ্রাপ্তিরপরনিবন্ধককর্তৃকধারা ৪৯ মোতাবেকতদন্তেরআদেশদেওয়াহয়, তদন্তকর্মকর্তানিয়োগদেওয়াহয়এবংপ্রাপ্ততদন্তপ্রতিবেদনেরভিত্তিতেপ্রয়োজনীয়ব্যবস্থাগ্রহণকরাহয়। |
১। সাদাকাগজেঅভিযোগেরবিবরণীসহঅভিযোগ ২। অভিযোগেরস্বপক্ষেকাগজপত্র
|
বিনামুল্যে |
আবেদনপ্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
10 |
অবসায়নপ্রদান। |
সমবায়সমিতিনিরীক্ষা, ৪৯ ধারাঅনুযায়ীতদন্ত, এতদুদ্দেশ্যেআহুতবিশেষসাধারণসভায়উপস্থিততিনচতুর্থাংশসদস্যেরসিদ্ধান্তঅনুসারে, সমিতিরপরপরতিনটিবার্ষিকসাধারণসভাযদিকোরামনাহয়। সমিতিনিবন্ধিতহওয়াস্বত্ত্বেওযদিবিধিদ্বারানির্ধারিতসময়েরমধ্যেউহারকার্যক্রমশুরুনাকরেসমিতিরকার্যক্রমবিগত ১(এক) বছরযাবৎ বন্ধথাকে, পরিশোধিতশেয়ারমুলধনবাআমানতগ্রহণকারীসমিতিরক্ষেত্রেতৎকর্তৃকগৃহীতআমানতেরপরিমাণ ৩০০০/- টাকারকমহয়েযায়অথবাএইআইন, বিধিমালাবাউপ-আইনেউল্লিখিতনিবন্ধনসংক্রান্তকোনশর্তভঙ্গকরাহয়তবেকোনসমবায়সমিতিঅবসায়নেদেয়ারবিধানরয়েছে। |
১। সাদাকাগজেআবেদন। ২। সাধারণসভাররেজুলেশন। |
বিনামূ্ল্যে |
আবেদনপ্রাপ্তি ৭ কর্মদিবসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১১ |
সমবায়সমিতিরলভ্যাংশবিতরণেরঅনুমতিপ্রদান |
কোনপ্রাথমিকসমবায়সমিতিযদিসংশ্লিষ্টসমবায়বর্ষেনীটলাভের ৭৫% এরঅধিকসদস্যদেরমাঝেবন্টনকরতেচায়তবেঅবশ্যইনিবন্ধকেরঅনুমোদনপ্রয়োজনহবে। ১। ব্যবস্থাপনাকমিটিঅডিটপ্রতিবেদনেরভিত্তিতেঅবন্টিতলাভথেকেকিপরিমাণবন্টণকরাযায়তানির্ধারণ। ২। সাধারণসভাআহ্বান (১৫ দিনেরনোটিশদিয়ে)। ৩। ব্যাবস্থাপনাকমিটিরসুপারিশেরভিত্তিতেবন্টনযোগ্যমুনাফারঅনুমোদনগ্রহণ। ৪। বন্টনযোগ্যলাভযদিপরিশোধিতশেয়ারের ৭৫% এরবেশীহয়তবে- ৫। সাদাকাগজেনিবন্ধকবরাবরআবেদনদাখিল। |
১। সাদাকাগজেআবেদন ২। ব্যবস্থাপনাকমিটিরসিদ্ধান্ত/ রেজুলেশন ৩। সাধারণসভাররেজুলেশন ৪। অডিটপ্রতিবেদনেরকপি (স্থিতিপত্র) |
বিনামূ্ল্যে |
আবেদনপ্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১২ |
অডিটফিজমাগ্রহণ |
১. অডিটঅফিসারকর্তৃকবার্ষিকঅডিটসম্পাদন ২. অডিটপ্রতিবেদনদাখিল ৩. অডিটনোটেরভিত্তিতেঅডিটফি ও সিডিএফনির্ধারণ ৪. বিধি ১০৭ মোতাবেক, অফিসথেকেইনির্ধারণকরাহয়েথাকে ৫. অডিটফিট্রেজারীচালানকোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯ মাধ্যমেজমাপ্রদান ৬. টেজারিচালানেরকপিউপজেলাসমবায়অফিসেজমাপ্রদান ৭. সিডিএফএরটাকাডিডিআকারেবাঅনলাইনেব্যাংকহিসাবনং এ জমাপ্রদান |
চালানেরকপি |
১. নীটলাভেরপ্রতি ১০০/- টাকাবাউহারঅংশেরজন্য ১০/- টাকা, তবেসর্বোচ্চ ১০,০০০/- টাকাএবং ৩০,০০০/- টাকা ( কেন্দ্রীয় ও জাতীয়) ২. ট্রেজারিচালান।
|
যেবর্ষেঅডিটসম্পাদিতহয়েছেউক্তবছরেরজুনমাসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৩ |
সমবায়সমিতিরনিরীক্ষাফিমওকুফকরণ |
১। সমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিতেসিদ্ধান্তগ্রহণ। ২। সাদাকাগজেআবেদনদাখিল। ৩। আবেদনেমওকুফেরযুক্তিযুক্তকারণউল্লেখকরণ। |
১। সাদাকাগজেআবেদন। ২। ব্যবস্থাপনাকমিটিররেজুলেশন ৩। অডিটপ্রতিবেদনেরকপি ৪। পরিশোধেঅসামর্থ’রকারণ ও প্রমাণক |
বিনামুল্যে |
আবেদনপ্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৪ |
বার্ষিকঅডিটবরাদ্দপ্রদান |
অডিট ও তদন্তেরভিত্তিতেযদিপ্রমানিতহয়যে, কোনসমবায়সমিতিরব্যবস্থাপনাআইন, বিধি ও উপ-আইনেরবিধানলংঘনপূর্বকসম্পন্নহচ্ছে , সেক্ষেত্রেবিধিমতেদোষীসদস্যকেবহিস্কারআদেশপ্রদান। তবেআদেশদানকারীকর্তৃপক্ষেরউর্দ্ধতনকর্তৃপক্ষেরনিকটসংযুক্তব্যক্তি ৩০(ত্রিশ) দিনেরমধ্যেআপীলকরতেপারবে। |
আবেদনেরপ্রেক্ষিতেবাআবেদনছাড়াও |
বিনামূল্যে |
১. প্রতিবছরজুনমাসেরমধ্যে ২. আবেদনের ৭ দিনেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১5 |
সমবায়সমিতিরবিনিয়োগপ্রস্তাবঅনুমোদন |
সমবায়সমিতিবিধিমালা ২০০৪ এরবিধি ৪৬ অনুযায়ীসমবায়সমিতিরক্ষেত্রেকোনএকখাতেকোনসমবায়সমিতিযদি ১০,০০,০০০ টাকাএরঅধিকবিনিয়োগেরজন্যপ্রস্তাবকরেনএবংউহাযদিপ্রকল্পআকারেউপস্থাপনকরাহয়তবেউহাআলাদাভাবেঅনমোদনেরপ্রয়োজনহবে। |
বার্ষিকসাধারণসভারসিদ্ধান্তেরছায়ালিপি, বিনিয়োগপ্রস্তাবসংক্রান্তপ্রকল্প, এন্টিমেট, ডিজাইনসংশ্লিষ্টস্থানীয়কর্তৃপক্ষেরছাড়পত্র |
বিনামূল্যে |
নির্ধারিতকোনসময়সীমাবেধেদেয়ানেই। |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১6 |
সমবায়সমিতিরলভ্যাংশবিতরণেরহার ৭৫% এরউর্দ্ধেবিতরণ। |
কোনপ্রাথমিকসমবায়সমিতিযদিসংশ্লিষ্টসমবায়বর্ষেনীটলাভের ৭৫% এরঅধিকসদস্যদেরমাঝেবন্টনকরতেচায়তবেঅবশ্যইনিবন্ধকেরঅনুমোদনপ্রয়োজনহবে। |
বার্ষিকসাধারণসভারছায়ালিপি, সংশ্লিষ্টবর্ষেরনিরীক্ষাপ্রতিবেদন |
বিনামূ্ল্যে |
নির্ধারিতকোনসময়সীমাবেধেদেয়ানেই। |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১7 |
সমবায়সমিতিরনিরীক্ষাফিমওকুফ |
কোনসমবায়সমিতিকোনসমবায়বর্ষেনীটলাভঅর্জনকরলেতাকেঅবশ্যইনিরীক্ষাফিপ্রদানকরতেহয়। কিন্তুসমিতিরবার্ষিকসাধারণসভারভিত্তিতেযদিদেখাযায়সমিতিরআর্থিকঅবস্থাসন্তোষজনকনয়তবেসমিতিকর্তৃপক্ষেরআবেদনেরপ্রেক্ষিতেনিবন্ধকইচ্ছাকরলেসমিতিরঅডিটফিআংশিকবাসম্পুর্ণমওকুফকরতেপারেন। |
বার্ষিকবাবিশেষসাধারণসভারছায়ালিপি, আর্থিকবিবরণীএবংক্ষমতাপ্রাপ্তব্যক্তিবাব্যক্তিবর্গকর্তৃকদাখিলকৃতআবেদনপত্র। |
বিনামূল্যে |
- |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১8 |
সমবায়সমিতিপরিদর্শন |
সমবায়সমিতি আইন,২০০১ এক ৪৮(২) ধারামোতাবেকনিবন্ধকবানিবন্ধকেরনিকটথেকেক্ষমতাপ্রাপ্তকোনব্যক্তিযেকোনসময়যেকোনসমবায়সমিতিররেকর্ডপত্রপরিদর্শনকরতেপারেন। পরিদর্শনেরভিত্তিতেনিবন্ধকসমবায়সমিতিবিধিমালা, ২০০৪ এর ১১০(৩) বিধিমোতাবেকসমিতিকর্তৃপক্ষেরএকটিশুনানীরসুযোগদিয়েযে রুপব্যবস্থাগ্রহণপ্রয়োজনমনেকরেনসেইরুপব্যবস্থাগ্রহণকরতেপারেন। |
নিবন্ধককর্তৃকচাহিতসমিতিরযাবতীয়রেকর্ডপত্র |
বিনামূ্ল্যে |
নির্ধারিতকোনসময়সীমাবেধেদেয়ানেই। |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১9 |
প্রত্যায়িতনকলেরফি নির্ধারণ |
প্রতি ১০০ শব্দবাউহারঅংশবিশেষেরজন্য ০৫ (পাঁচ) টাকাহারেপ্রত্যায়িতনকলেরফিআদায়করাযাবে। |
যেনকলচাওয়াহয়তারস্বপক্ষেআবেদনপত্র |
চাহিতপ্রতিবেদনেরআকারঅনুসারেফিনির্ধারিতহবে। |
নির্ধারিতকোনসময়সীমাবেধেদেয়ানেই। |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
20 |
জলমহলইজারায়অংশগ্রহণেরপ্রত্যয়নপত্রপ্রাপ্তি |
জলমহলবরাদ্দনীতিমালাঅনুসারেজলমহলইজারায়অংশগ্রহণেরজন্যমৎস্যজীবিসমবায়সমিতিগুলোপ্রাধিকারপ্রাপ্ত। সেক্ষেত্রেজলমহলইজারায়অংশগ্রহণেরজন্যসমবায়কর্মকর্তারপ্রত্যয়নপত্রেরপ্রয়োজনহয়। নিবন্ধিতকোনমৎস্যজীবীসমবায়সমিতিকর্তৃকআবেদনকরাহলেসংশ্লিষ্টউপজেলাসমবায়কর্মকর্তাউক্তআবেদনযাচাইবাছাইকরেপ্রত্যয়নপত্রপ্রদানকরেথাকেন। |
সমবায়সমিতিরআবেদনপত্রসমিতিরব্যবস্থাপনাকমিটিরমেয়াদবলবৎ থাকাসমিতিরনিয়মিতঅডিটহওয়া। |
বিনামূল্যে |
১-৩ দিন |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
২.২অভ্যন্তরীণসেবা
|
ক্রম |
সেবারনাম |
সেবাপ্রদানপদ্ধতি |
প্রয়োজনীয়কাগজপত্রএবংপ্রাপ্তিস্থান |
সেবারমুল্যএবংপরিশোধপদ্ধতি |
সেবাপ্রদানেরসময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্তকর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোননম্বর ও ই-মেইল) |
|
১ |
২ |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
০১ |
সিলেকশনগ্রেড/টাইমস্কেলমঞ্জুরি |
আবেদনপাওয়ারপরসরকারনির্ধারিতকমিটিরসভায়উপস্থাপনকরাহয়। কমিটিরসুপারিশেরভিত্তিতেউপযুক্তকর্তৃপক্ষেরঅনুমোদনক্রমেমঞ্জুরিআদেশজারিকরাহয়। |
১) সাদাকাগজেআপবেদনপত্র ২) হালনাগাদবার্ষিকগোপনীয়প্রতিবেদন (২য় শ্রেণীরকর্মকর্তাদেরসিলেকশনগ্রেডমঞ্জুরিরক্ষেত্রে ৪ বছরেরএসিআরএবং ২য়/৩য় শ্রেণীরকর্মকর্তা/কর্মচারীদেরক্ষেত্রেটাইমস্কেল ৮,১২,১৫ বছরেরএসিআর। |
বিনামূল্যে |
ক)নন-গেজেটেডকর্মচারীদেরক্ষেত্রে ১০ কার্যদিবস খ) দ্বিতীয়শ্রেণীরগেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে ১০ |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০২ |
চাকরিস্থায়ীকরণ |
আবেদনপাওয়ারপরসংশ্লিষ্টনিয়োগবিধিমালাঅনুযায়ীউপযুক্তকর্তৃপক্ষেরঅনুমোদনক্রমেসরকারিআদেশজারিকরাহয়। |
১) সাদাকাগজেআপবেদনপত্র ২। হালনাগাদবার্ষিকগোপনীয়প্রতিবেদন (পদোন্নতিরক্ষেত্রে ১ বছরএবংসরকারিনিয়োগেরক্ষেত্রে ২ বছরেরএসিআর)
|
বিনামূল্যে |
৫ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৩ |
চিত্তবিনোদনছুটি |
আবেদনপাওয়ারপরচিত্তবিনোদনভাতাবিধিমালা, ১৯৭৯ অনুযায়ীনিষ্পত্তিকরেসরকারিআদেশজারিকরাহয়। |
১)সাদাকাগজেআপবেদনপত্র ২। নির্ধারিতফরমে (২৩৯৫- বাংলাদেশফরমনং) প্রধানহিসাবরক্ষণকর্মকর্তাকর্তৃকপ্রদত্তছুটিপ্রাপ্যতারপ্রতিবেদন (গেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে) পাপ্তিস্থানঃহিসাবরক্ষণকর্মকর্তারকার্যালয় ৩) হিসাবরক্ষণকর্মকর্তা, কর্তৃকপ্রদত্তছুটিপ্রাপ্যতারপ্রত্যয়নপত্র। |
বিনামূল্যে |
৭ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৪ |
অর্জিতছুটি (দেশেরঅভ্যন্তরে) |
আবেদনপাওয়ারপরনির্ধারিতছুটিবিধিমালা ১৯৫৯ অনুযায়ীউপযুক্তকর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিকক্ষমতাঅনুযায়ী) নিষ্পত্তিকরেসরকারিআদেশজারিকরাহয়। |
১) সাদাকাগজেআবেদপত্র ২) নির্ধারিতফরমে (বাংলাদেশফরম নং-২৩৯৫ প্রধানহিসাবরক্ষণকর্মকর্তাকর্তৃকপ্রদত্তছুটিপ্রাপ্যতারপ্রতিবেদন (গেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে) |
বিনামূল্যে |
ক) নন-গেজেটেডকর্মচারীদেরক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস খ) গেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে ৭ কর্মদিস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৫ |
অর্জিতছুটি (বহিঃবাংলাদেশ) |
আবেদনপাওয়ারপর ১) নির্ধারিতছুটিবিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ীনিষ্পত্তিকরেসরকারিআদেশজারিকরাহয়। ২) সরকারকর্তৃকসময়েসময়েজারিকৃতবিদেশভ্রমণেরঅনুমতি ও আনুষংগিকনিদের্শনাঅনুসরণীয় |
১) সাদাকাগজেআবেদপত্র ২) নির্ধারিতফরমে (বাংলাদেশফরম নং-২৩৯৫ প্রধানহিসাবরক্ষণকর্মকর্তাকর্তৃকপ্রদত্তছুটিপ্রাপ্যতারপ্রতিবেদন (গেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে) |
বিনামূল্যে |
ক) নন-গেজেটেডকর্মচারীদেরক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস খ) ২য় শ্রেণীরগেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে ৭ কার্যদিবস। |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৬ |
মাতৃত্বকালীনছুটি |
আবেদনপাওয়ারপরমাতৃত্বকালীনছুটিবিএসআর, পার্ট-১ এরবিধি ১৯৭ এবংঅর্থমন্ত্রণালয়থেকেসময়েসময়েজারীকৃতপরিপত্রঅনুযায়ীনিষ্পত্তিকরেসরকারিআদেশজারিকরাহয়। |
(১)ছুটিরআবেদন (২) ডাক্তারীসনদপত্র (৩) পূর্ববর্তীমাতৃত্বকালীনছুটিমঞ্জুরেরকপি (প্রযোজ্যক্ষেত্রে) |
বিনামুল্যে |
আবেদনপ্রাপ্তির ৭(সাত) কর্মদিবসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৭ |
অবসরউত্তরছুটি (নগদায়নসহ) |
আবেদনপাওয়ারপরঅবসরউত্তরছুটি Public Servants (retirment Act, 1974 অনুযায়ীনিষ্পত্তিকরেসরকারিআদেশজারিকরাহয়।
|
১) ছুটিরআবেদন ২) ২সি সনদপত্রএসএস ৪র্থ শ্রেণীরকর্মচারীদের ও ৩য় সার্ভিসবহি (৩) ছুটিরপ্রত্যয়নসহপত্র (৪) ২য় শ্রেণীরকর্মকর্তাদেরজন্যপ্রাপ্তিস্থানঃপ্রধানহিসাবরক্ষণকর্মকর্তারকার্যালয়, বগুড়া। |
বিনামুল্যে |
আবেদনপ্রাপ্তির ৭(সাত) কর্মদিবসেরমধ্যে |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৮ |
সাধারণভবিষ্যতহবিলহতেঅগ্রিমমঞ্জুরি |
আবেদনপাওয়ারপরসাধারণভবিষ্যতহবিলবিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ীউপযুক্তকর্তৃপক্ষের(আর্থিক ও প্রশাসনিকক্ষমতাঅনুযায়ী) সরকারিআদেশজারিকরাহয়। |
১) নির্ধারিতফরমেআবেদন(বাংলাদেশফরমনং- ২৬৩৯, গেজেটেড/নন-গেজেটেড) ২) সাধারণভবিষ্যততহবিলেসর্বশেষজমাকৃতঅর্থেরহিসাববিবরণী (প্রধানহিসাবরক্ষণকর্মকর্তাকর্তৃকপ্রদত্ত) (মুলকপিমঞ্জুরিআদেশজারিরপরফেরতযোগ্য) |
বিনামূ্ল্যে |
ক) নন-গেজেটেডকর্মচারীদেরক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস খ) গেজেটেডকর্মকর্তাদেরক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
০৯ |
সমবায়অধিদপ্তরেরকর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্যআবাসিক ও দাপ্তরিকটেলিফোনসংযোগব্যবস্থা |
সমন্বিতসরকারিটেলিফোননীতিমালা ২০০৪ অনুযায়ীব্যবস্থাগ্রহণ |
সমন্বিতসরকারিটেলিফোননীতিমালা- ২০০৪ এরনির্ধারিতআবেদন |
বিনামূল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১০ |
কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্যগৃহনির্মাণঋণ |
|
১) সাদাকাগজেআবেদন ২) যেজমিতেগৃহনির্মাণ/মেরামতকরাহবেসেজমিরদলিল/বায়নাপত্র ৩)১৫০ টাকারনন-জুডিশিয়ালস্ট্যাম্পেঅঙ্গীকারনামা ৪) যথাযথকর্তৃপক্ষেরসুপারিশ |
বিনামূল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১১ |
কর্মকর্তা/কর্মচারীদেরজন্যমোটরযানক্রয়অগ্রিম |
আবেদনপর্যালোচনাপূর্বকমঞ্জুরিআদেশজারি। |
১) সাদাকাগজেআবেদন। ২) আবেদনকারীর ১৫০/- টাকারনন-জুডিশিয়ালস্ট্যাম্পেঅঙ্গীকারনামা। ৩) মোটরসাইকেলবিক্রয়কারীরঅঙ্গীকারনামা।
|
বিনামূল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১২ |
কর্মকর্তা/কর্মচারীদেরজন্যকম্পিউটারক্রয়অগ্রীম |
আবেদনপর্যালোচনাপূর্বকমঞ্জুরিআদেশজারি। |
১) সাদাকাগজেআবেদন। ২) আবেদনকারীর ১৫০/- টাকারনন-জুডিশিয়ালস্ট্যাম্পেঅঙ্গীকারনামা।
|
বিনামূল্যে |
৩০ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৩ |
পেনশনআনুতোষিকমঞ্জুরী। |
প্রয়োজনীয়নথিপত্রএবংনা-দাবীসনদপত্রসমূহপর্যালোচনাপূর্বকঅবসারপ্রাপ্ত ৪র্থ শ্রেণিরকর্মচারীগণেরপেনশনআদেশজারিএবং ১ম,২য় ও ৩য় শ্রেণিরকর্মকর্তাকর্মচারীবামৃতচাকুরেরবৈধউত্তরাধীকারীরঅনুকূলেপেনশণেরঅফিসআদেশজারিকরারজন্যউর্ধ্বতনঅফিসেপ্রেরণকরা। |
১) সংশ্লিষ্টকর্মকর্তারএলপিআর এ গমনেরঅফিসআদেশ। ২) পূরণকৃতআবেদনপত্রফরম, এগ্রিমেন্ট/চুক্তিপত্রফরম। ৩) অঙ্গীকারনামফরম ৪) নমুনাস্বাক্ষর ও হাতেরপাঁচআঙ্গুলেরছাপপ্রদানেরফরম ৫) উত্তরাধিকারসনদপত্র ও নন-ম্যারেজসার্টিফিকেটফরম ৬) আনুতোষিক ও অবসরভাতাউত্তোলনকরারক্ষমতার্পণ (Power of Attorney) ও অভিভাবকমনোনয়নফরম ৭) মরহুমপেনশনারেরক্ষেত্রেমূত্যুরযথাযথপ্রমাণখ |
বিনামূল্যে |
৭ কর্মদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৪ |
কর্মরত/অবসারপ্রাপ্তকর্মকর্তাকর্মচারীরবিপরীতেঅডিটআপত্তিনিষ্পত্তিকল্পেঘটনোত্তরমঞ্জুরিগ্রহণ |
সংশ্লিষ্টকর্মকর্তা/কর্মচারীরঅনুরোধেরভিত্তিতেপূর্বানুমোদনব্যতীতব্যয়িত/গৃহিতঅর্থেরঅনুকূলেঘটনোত্তরঅনুমোদনজারীরজন্যঅর্থমন্ত্রণালয়েরসংশ্লিষ্টশাখারমাধ্যমেমঞ্জুরিআদেশজারিকরাহয়। |
সংশ্লিষ্টকর্মকর্তারআবেদনপত্রবামৌখিকঅনুরোধ |
বিনামূল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৫ |
ঘটনোত্তরমঞ্জুরিপেনশনআনুতোষিকমঞ্জুরীরলক্ষ্যেনা- দাবীসনদপত্রসংগ্রহ |
অডিটঅধিদপ্তর, প্রধানহিসাবরক্ষণকর্মকর্তা, এবংমন্ত্রণালয়েরসাধারণসেবা ১,২ ও ক্যাশশাখারমাধ্যমেনা-দাবীসনদপত্রগ্রহণপূর্বকতাদেরকেসরবরাহকরাহয়। |
সংশ্লিষ্টকর্মকর্তারআবেদনপত্রবামৌখিকঅনুরোধ |
বিনামূল্যে |
০১ ঘন্টা |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৬ |
নির্ধারিতপেনশনফরম সরবরাহ |
পেনশনারদেরকেনির্ধারিতপেনশনফরমসহএতদসংক্রান্তঅন্যান্যফরমযেমনঃআবেদনপত্রফরম, এগ্রিমেন্ট/চক্তিপত্রফরমঅঙ্গীকারনামাফরম ,নমুনাস্বাক্ষর ও হাতেরপাঁচআঙ্গুলেরছাপপ্রদানেরফরম, উত্তরাধিকারসনদপত্র ও নন-ম্যারেজসার্টিফিকেটফরম, আনুতোষিক ও অবসরভাতাউত্তোলনকরারক্ষমতার্পণ (Power of Attomey) ও অভিভাবকমনোনয়নফরমসরবরাহকরাহয়। |
১) সংশ্লিষ্টকর্মকর্তারএলপিআর এ গমনেরঅফিসআদেশ ২) মরহুমপেনশনারেরক্ষেত্রেমুত্যুরযথাযথপ্রমাণক |
বিনামূল্যে |
০১ ঘন্টা |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৭ |
কর্মকর্তাকর্মচারীদেরসার্ভিসরেকর্ডবাএসিআরসিনোপসিসসরবরাহ |
মন্ত্রণালয়েরনীতি ও সংগঠনকিংবাসংস্থাপনশাখাহতেচাহিদাপত্রপাওয়ামাত্রকর্মকর্তাকর্মচারীদেরব্যক্তিগতডোশিয়ারেপরীক্ষাকরেচাহিতডকুমেন্টসতৈরি ও সরবরাহকরাহয়। |
সংশ্লিষ্টশাখাহতেপ্রাপ্তপত্রঅথবাঅনানুষ্ঠনিকনোট |
বিনামূল্যে |
পত্রপ্রাপ্তিরপরে ০৩ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
১৮ |
এসিআর-এরবিরুপমন্তব্যঅবলোপন |
অনুবেদনকারীবাপ্রতিস্বাক্ষরকারীকর্মকর্তারকোনমন্তব্যবামূল্যায়নবিরুপবলেপ্রতীয়মানহলেপ্রচলিতঅনুশাসনঅনুযায়ীদাপ্তরিকব্যবস্থাগৃহীতহয়। |
এসএস(এ) শাখাহতেঅনুবেদনকারীবাপ্রতিস্বাক্ষরকারীকর্মকর্তারকাছেচাহিততথ্যাদি |
বিনামূল্যে |
গোচরীভূতহওয়ারপরে ০৭ কার্যদিবস |
রোকেয়া সুলতানা উপজেলা সমবায় অফিসার দুপচাঁচিয়া,বগুড়া। ফোন: ০২৫৮৯৯১১১০২ মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
|
|
|
|
|||||
স্বাক্ষরিত/-
(রোকেয়া সুলতানা)
উপজেলাসমবায়অফিসার,
দুপচাঁচিয়া,বগুড়া।
ফোন: ০২৫৮৯৯১০৭২২
মেইল: uco_dupchachia @yahoo.com
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
